โดยทั่วไป เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีและวัสดุมีความสอดคล้องกัน ยิ่งมีการตรวจสอบสินค้ามากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การนับต้องใช้ทรัพยากรมนุษย์ วัสดุ และการเงิน บางครั้งการนับที่ครอบคลุมในวงกว้างอาจทำให้การผลิตหยุดชะงักชั่วคราว ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดเวลานับอย่างสมเหตุสมผล สาเหตุหลักของการได้รับหรือขาดทุนของผลการนับคือข้อผิดพลาดในกระบวนการรับ/ออก ยิ่งออกใบเสร็จ/ออกบ่อยเท่าใด ก็ยิ่งทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากขึ้นเท่านั้น
เมื่อกำหนดระยะเวลาในการนับสินค้าคงคลัง เราไม่ควรเพียงป้องกันการสูญเสียของบริษัทที่เกิดจากการรับสินค้าคงคลังมากเกินไป แต่ยังต้องพิจารณาถึงลักษณะของทรัพยากรที่จำกัดในศูนย์กระจายสินค้าและการไหลของสินค้าโภคภัณฑ์ที่รวดเร็วด้วย ในขณะที่ลงทุนทรัพยากรให้น้อยที่สุด เราควรเสริมสร้างการควบคุมสินค้าคงคลัง เราสามารถกำหนดเวลาสินค้าคงคลังที่แตกต่างกันตามลักษณะ มูลค่า ความเร็วในการไหล และความสำคัญของสินค้าโภคภัณฑ์ ช่วงเวลาในการนับสินค้าคงคลังอาจมาจากรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน สินค้าคงคลังไม่เท่ากับปีละครั้ง ตัวอย่างเช่น ให้ตรวจสอบสินค้าหลักของประเภท ก ทุกวันหรือทุกสัปดาห์ สินค้าประเภท B ได้รับการตรวจสอบทุกสองหรือสามสัปดาห์ สินค้าไม่สำคัญประเภท C สามารถตรวจสอบได้เดือนละครั้ง นอกจากนี้ ต้องสังเกตว่าระยะเวลาของพื้นที่โฆษณาแต่ละรายการควรสั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และสินค้าคงคลังที่ครอบคลุมควรแล้วเสร็จภายใน 2-6 วัน